Quanto far pagare un sito web a un cliente nel 2026

In sintesi

• Il prezzo di un sito si calcola dal tuo lato: ore di lavoro per la tua tariffa, più i costi della piattaforma per la durata del contratto, più un margine per gli imprevisti. Il prezzo di mercato ti serve solo per controllare di non essere fuori scala.
• In Italia un sito aziendale fatto da un freelance costa da 800 a 3.000 €, fatto da un'agenzia da 3.000 a 10.000 €; l'assistenza dopo la consegna va da 0 a 4.800 € l'anno (TuttoCalcolato, settembre 2026).
• Il canone mensile è la parte che conta di più nel tempo: secondo AgencyAnalytics, nel 2025 il 78% delle agenzie digitali usava il canone ricorrente come modello di prezzo principale.
• Presenta tre opzioni invece di un prezzo solo, con quella che consigli in mezzo, e rendi ogni versione diversa su qualcosa che il cliente vede.
• Con Deep CMS la piattaforma costa da 49 € al mese per sito, IVA esclusa, con hosting, aggiornamenti, moduli, banner cookie e statistiche: conosci il costo, decidi tu il canone e il tuo margine.

Per decidere quanto far pagare un sito web a un cliente parti da quanto ti costa farlo e mantenerlo, poi confronti il risultato con i prezzi del mercato italiano. Questa guida è scritta per chi i siti li fa: web designer, freelance, piccole agenzie. Se sei il cliente e vuoi sapere quanto spendere, leggi invece quanto costa un sito web nel 2026.

Quanto far pagare un sito web a un cliente?

Prezzo del sito = ore previste × tariffa oraria + costi esterni + margine per gli imprevisti. Ogni voce va stimata prima di scrivere il preventivo.

• Ore previste. Conta tutto: incontri, raccolta dei contenuti, progetto grafico, costruzione delle pagine, testi se li scrivi tu, revisioni, messa online, formazione del cliente. Le ore che non conti le lavori gratis.
• Tariffa oraria. Parti da quanto vuoi guadagnare in un anno e dividi per le ore che fatturi davvero, che sono meno delle ore che lavori: commerciale, amministrazione e formazione non le paga nessun cliente.
• Costi esterni. Piattaforma, dominio, foto, font, servizi a pagamento, per tutta la durata del contratto.
• Margine per gli imprevisti. Il cliente che manda i testi in ritardo o cambia idea sul menu dopo la terza revisione esiste sempre. Scrivi nel preventivo quante revisioni comprende il prezzo.

Il prezzo che esce dalla formula è il minimo sotto cui perdi soldi. Il prezzo giusto può essere più alto se il sito porta al cliente un valore che lui sa misurare, come richieste di preventivo o prenotazioni.

Prezzi di mercato dei siti web in Italia nel 2026

Usa i prezzi di mercato per controllare la tua cifra. TuttoCalcolato ha pubblicato a settembre 2026 le fasce per tipo di sito e per chi lo realizza:

Le fasce sono larghe perché un sito aziendale di cinque pagine e uno di trenta con due lingue hanno lo stesso nome e lavori molto diversi. Se la tua formula ti porta sopra la fascia, rileggi le ore: forse il progetto è più grande di un «sito aziendale», e allora va detto al cliente con le voci separate.

Il canone mensile del sito: che cosa comprende e quanto chiedere

Il canone paga quello che succede dopo la consegna: la piattaforma, gli aggiornamenti e il tuo tempo. TuttoCalcolato stima per il mantenimento hosting da 24 a 144 € l'anno, dominio intorno ai 12 € l'anno e assistenza da 0 a 4.800 € l'anno, secondo chi segue il sito.

Il canone è anche il modo in cui un'agenzia smette di ripartire da zero ogni mese: secondo il rapporto 2025 di AgencyAnalytics, il 78% delle agenzie digitali lo usa come modello di prezzo principale, contro il 64% del 2023.

Per fissarlo, separa i costi che paghi tu da quello che fai tu:

I prezzi WordPress sono quelli del confronto sulla pagina Prezzi di Deep CMS, letti il 28/10/2026 su listini pubblici. Il tuo canone è la somma del costo della piattaforma e del tempo che dedichi al cliente ogni mese, più il tuo margine. Con un costo fisso per sito, senza posti utente né crediti AI, il margine lo conosci prima di firmare. Che cosa resta da fare dopo la consegna lo trovi nella guida alla manutenzione del sito web.

Scrivi nel preventivo che cosa comprende il canone, per esempio quante ore di modifiche al mese, e quanto costa un'ora in più. Il cliente che sa che cosa compra discute meno sulle fatture.

Come presentare il prezzo nel preventivo: tre opzioni

Proponi tre versioni del sito, con il prezzo che ti interessa vendere in mezzo. Con tre versioni il cliente confronta le opzioni fra loro e vede che cosa cambia da una all'altra, e tu metti al centro quella che consigli.

Per un sito le tre versioni possono essere:

• Essenziale. Le pagine che servono, un modello, i testi del cliente.
• Completa. Quella che consigli: pagine, blog, moduli che smistano le richieste, testi rivisti da te.
• Completa più lingue o contenuti. La versione completa con una seconda lingua o con un pacchetto di articoli.

Ogni versione deve essere diversa su qualcosa che il cliente vede. Se due opzioni sembrano uguali con prezzi diversi, il cliente sceglie la più economica.

Quanto far pagare un sito web in regime forfettario

Nel forfettario il prezzo che chiedi è anche quello che incassi, senza IVA in fattura, e i tuoi costi li paghi IVA compresa. L'Agenzia delle Entrate indica che chi applica il regime forfettario non addebita l'IVA ai clienti e non detrae l'IVA sugli acquisti. Accede al regime chi nell'anno precedente ha avuto ricavi o compensi fino a 85.000 €; sopra i 100.000 € il regime cessa dallo stesso anno.

Il reddito si calcola applicando ai compensi un coefficiente di redditività: 78% per le attività professionali, scientifiche e tecniche, 67% per altre attività, fra cui la produzione di software. Sul risultato, tolti i contributi, paghi un'imposta sostitutiva del 15%, o del 5% per i primi cinque anni se l'attività è nuova e rispetta i requisiti. Quale coefficiente vale per te dipende dal tuo codice ATECO: chiedilo al tuo commercialista.

Due conseguenze per il prezzo:

• I costi della piattaforma, nel forfettario, pesano IVA compresa. Un canone da 49 € più IVA al 22% ti costa 59,78 € al mese per sito.
• Un'azienda in regime ordinario detrae l'IVA dei fornitori, quindi confronta i preventivi sull'imponibile: il tuo prezzo senza IVA va confrontato con l'imponibile degli altri. Un privato l'IVA non la detrae, e per lui conta il totale.

Domande frequenti

Quanto far pagare un sito vetrina a un cliente?

Calcola ore per tariffa più i costi della piattaforma per la durata del contratto. Per controllo, TuttoCalcolato indica per un sito aziendale fatto da un freelance da 800 a 3.000 € nel 2026.

Quanto far pagare la manutenzione di un sito al mese?

Somma il costo della piattaforma, il tempo che dedichi al cliente ogni mese e il tuo margine. Scrivi nel preventivo quante ore di modifiche comprende il canone.

Meglio un prezzo unico o il canone mensile?

Il prezzo unico paga la realizzazione, il canone paga quello che viene dopo. Chiedere entrambi ti protegge dal lavoro gratis dopo la consegna.

Il preventivo del sito deve indicare l'IVA?

Se applichi l'IVA, scrivi sempre se i prezzi sono IVA esclusa o compresa. Nel forfettario l'IVA in fattura non c'è, e lo indichi in fattura con la dicitura che ti dà il commercialista.

Quanto costa Deep CMS per i siti dei miei clienti?

Da 49 € al mese per sito pubblicato, IVA esclusa, senza costi per utente o per crediti AI. Nel canone ci sono piattaforma, aggiornamenti, editor, moduli, banner cookie con registro dei consensi, statistiche senza cookie e assistenza in italiano. Vedi Deep CMS.

Fonti

• TuttoCalcolato, Calcolatore costo sito web 2026, aggiornato il 5/9/2026, consultato il 3/11/2026.
• AgencyAnalytics, 2025 Agency Benchmark Report, 2025 (base evidenze AGY-004-F05).
• Agenzia delle Entrate, Regime forfetario: che cos'è, consultata il 3/11/2026.
• Agenzia delle Entrate, Regime forfettario: semplificazioni e adempimenti, consultata il 3/11/2026.
• Agenzia delle Entrate, Allegato 4, coefficienti di redditività, consultato il 3/11/2026.
• Deep CMS, Prezzi Deep CMS, prezzi del confronto letti il 28/10/2026.

PS: l'immagine di copertina è generata con l'intelligenza artificiale.